Mahasiswa dan
masyarakat sekitar yang merupakan konsumen mini market kurang mengetahui apa itu stok opname, apa saja
kegiatan yang dilakukan saat stok opname, dan lain-lain. Oleh karena itu, dalam
artikel kali ini kami akan memberi informasi dan gambaran seputar stok opname
kopma UNY.
Stok
opname adalah sidak atau memeriksa keadaan fisik barang yang ada dengan
pencatatannya. Stok opname kopma UNY ini berlaku pada semua bidang usaha
kecuali jasa, seperti mini market, kantin ungu, tokuku dan garden cafe. Setiap
bidang usaha memiliki periode stok opname yang berbeda-beda.
Garden
cafe dan kantin ungu memiliki periode satu bulan sekali, Mini market 3 bulan
sekali, tokoku dua bulan sekali. Perbedaan stok opname ini dikarenakan jumlah
barang yang ada di setiap divisi usaha kopmauny berbeda-beda jumlahnya serta
dengan pertimbangan penghitungan cost yang didapatkan.
Mini
market (MM) kopma UNY memiliki ± 100.000 jenis barang, karena dengan banyaknya
barang satu kali stok opname dalam satu hari dapat menghilangkan omset sebanyak
Rp. 30.000.000. Oleh karena itu stok opname di divisi MM setiap 3 bulan sekali
yang dapat menghabiskan waktu satu hari dalam pemeriksaannya. Untuk bulan
pertama dan kedua, stok opname dilakukan dengan melihat data pada sistem yang
ada.
Pencatatan
dengan menggunakan sistem hanya terdapat di divisi mini market dan tokoku (SID
dari benderaku). Sedangkan divisi usaha lainnya, menggunakan cara penghitungan
manual. Seperti garden cafe dan kantin ungu memeriksa persediaan bahan
baku makanan tersedia. Pemeriksaan
tersebut dilakukan setiap bulan dan pelaksanaan penghitungannya dilakukan
diakhir shift pukul 18.00 sampai 21.00 WIB. Saat stok opname menggunakan data
sistem, data fisik barang dimasukkan ke dalam data sistem. Apabila terjadi
perbedaan antara data dengan fisik barang maka yang di akui data fisiknya.
Stok
opname ini diperlukan oleh bidang keuangan dan bidang usaha. Bidang keuangan membutuhkan
data keuangan yang ada, bidang usaha yang berkaitan dengan usahanya juga
membutuhkan data tersebut. Pelaksanaan stok opname ini melibatkan pengurus dan karyawan.
Anggota yang ingin berpartisipasi dalam penghitungan dapat didampingi oleh pengurus.
Sistem
stok opname kopmauny ada dua cara, yaitu mengambil 1 produk untuk sample dan mengisi
form. Cara stok opname dengan mengambil 1 produk untuk sampel menggunakan data
pada sistem dan cara stok opname dengan mengisi form mencatat kondisi fisik
barang secara manual lalu hasilnya diinput ke dalam data sistem.
Selain
stok opname, kita juga mengenal istilah cash opname. Cash opname ini objeknya adalah
kas, membandingkan kas dengan pencatatannya. Berbeda dengan stok opname
sebelumnya yang memiliki objek fisik barang. Membandingkan fisik kasnya dengan
pencatatanya.
Resh
money yaitu pembulatan uang, fungsinya agar lebih mudah dalam pengembalian uang
kepada konsumen. Dana resh money tersebut akan masuk ke dana sosial dan dilaporkan
setiap hari dan setiap bulan di laporan ke anggotanya.
Pemeriksa
fisik barang yang kurang teliti dalam melihat barcode yang berbeda-beda
disetiap barang. Konsekuensinya, barang tersebut harus dihitung ulang. Ini
merupakan suatu kendala yang dihadapi saat stok opname. Tidak sedikit konsumen
merasa kurang nyaman saat kopma UNY sedang stok opname, mereka harus berbelanja
ditempat lain. “Mungkin itu mengecewakan, tapi kita membutuhkan data dari stok
opname ini” kata siti-kabid keuangan. “Tapi kita sudah memasang pengumuman 1
hari sebelumnya” lanjutnya.
“kopma besar karena anggotanya. Oleh karena
itu anggota sangat diharapkan partisipasi dalam mengembangkan kopma. Kopma
merupakan wadah untuk praktek dalam berwirausaha” siti-kabid keuangan (DwiRos-MPI)
0 Komentar untuk "SEPUTAR STOK OPNAME KOPMA UNY"
Terima Kasih Sudah Berkunjung Di Official Website Himpunan Koperasi Mahasiswa Yogyakarta (HKMY) KopmaJogja.com. Kritik dan Saran Kami Harapkan Demi Kemajuan Dan Sempurnanya Website Kami Ini. Selamat Beraktivitas.